主要职能：

1.指导、协调各部门和各窗口行政审批工作；

2.制定各项规章制度并组织实施；

3.监督检查各审批窗口单位及工作人员执行规章制度情况，分析研究实施中遇到的问题，提出解决问题的具体措施；

4.组织会审会，并协调联合审批事项，监督审批事项完成情况；

5.开展与行政审批机关的业务培训；

    6.做好工作人员的后勤保障工作。

机构设置：

    政务大厅管理办公室分别设有综合秘书科、协调督查科、安全保卫科。

一、综合科书科（赵光宇、姜洪刚）

其职能：

协调好与政府办公室之间的关系，负责综合、秘书、人事、财务、后勤等工作。

综合工作。

1.贯彻执行国家关于档案工作的政策、法律、法规。

2.负责接收、整理、分类、统计、保管办公室各类档案及有关资料。

3.负责档案室及各种设备管理，保证档案的保密和安全。

4.负责办公室全体干部的补贴、奖金的发放，办公室办公物品的购置和资产登记、保管工作。

5.做好办公室考勤、值班安排。

6.负责机关报刊、杂志的订发。

秘书工作。

1.负责办公室行政文件、报告的起草、拟办工作。

2.负责政府政务大厅管理办公室、政务大厅管理办公室主任印章。负责文书的收发、文件的拟办和保管存档工作以及办公室各种材料的打印工作。

3.负责对上级行政文件的登记、传阅及归档工作，处理各类明电。

人事工作。

1.配合好人事局做好年底干部统计工作。

2.做好办公室干部10月份工资滚动、明年1月份工资晋升工作。

报账工作。

1.负责办公室报账工作。

2.及时向主任汇报本单位资金使用情况。

完成好办公室交办的其他工作。

二、协调督查科（马晓丽、吴海鹏、刘来赫、张明、蒋丽娜、）

其职能：

1.负责大厅业务的协调和督查，解决在办件过程中出现的行政相对人与大厅窗口间出现的误解与摩擦，窗口与窗口间在办理联办件时出现的责任不清等问题。

2.负责窗口单位和工作人员的检查和考核，受理投诉并进行交办和催办。协助大厅考核领导小组落实考核、考勤制度。

3.负责大厅简报和网站的文字撰写工作。大厅简报每月一期，内容以各部门的办件数量和质量、大厅要闻、领导指示、各级领导和外来人员来大厅参观考察事件、通报各部门考核结果为主。向信息中心提供大厅网站所需的文字内容。

4.负责大厅的电子信息监控。向考核领导小组提供窗口工作人员的考勤记录，与信息中心联系负责后台管理。

三、安全保卫科（俞庆、王景会）

其职能：

1.在办公室的领导下，全面做好大厅及办公室的安全保卫工作。负责政府政务大厅及办公室的安全保卫及防火的管理工作，确保保安和防火工作达到标准，必要时要履行保安员的职责。

2.认真落实保卫科的各种规章、制度、条例，并检查落实情况。

3.配合公安机关、国家安全机关和其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。

4.负责监督交接班工作并认真审核、阅读值班记录，确保各类物品列项交接清楚。

5.负责检查保安器械、通讯器材和其他设备的完好情况，指导保安人员正确规范使用。

6.加强对各岗位值勤、值班人员的督查，发现问题及时纠正处理，并对员工工作作出正确评估。

7.每天检查各岗位值勤情况，检查值班记录和工作日志并签字。

8.定期或不定期检查大厅及办公楼内消防设备设施，对存在的火险、事故隐患及其它不安全隐患，及时提出整改意见，并报呈大厅管理办公室进行整改。

9.熟知办公室重点部位、重点人员情况，按照大厅管理办公室的工作布置，认真做好防范工作。

10.做好发生在大厅及办公楼内外的各类案件的现场保护及协助公安机关做好侦破工作。大厅及办公室发生紧急情况要立即赶到现场，协助领导做好各项工作。

11.对当班保安员在礼节、礼貌、仪容、仪表、组织、纪律、服务态度、精神面貌等方面进行检查及指导。

    12.完成办公室领导交办的各种临时性工作。

   公开电话：2113690

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